actas de protocolización

Manuales - Diccionario

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01-01-2015

Actas por las que el Notario deja constancia de la protocolización de los papeles, expedientes o documentos presentados para su incorporación al protocolo notarial. Como regla general, se exige que en las actas de protocolización se haga constar el hecho de que el Notario ha examinado el documento que ha de ser protocolado, la declaración de voluntad del requirente o, en su caso, la providencia de la autoridad que lo haya exigido, y la acreditación de que los documentos o expedientes quedan unidos al protocolo, expresando el número de folios que contenga y los reintegros que lleve unidos.

El Reglamento Notarial admite la protocolización de los siguientes documentos:

Los documentos públicos autorizados en el extranjero, una vez legalizados. El acta de protocolización será suscrita por el interesado si se hallare presente, y si no fuere así, bastará la afirmación del Notario de haberle sido entregado el documento a tales efectos.

Los expedientes judiciales a requerimiento de cualquier persona que entregue el expediente con el auto judicial en que se ordene la protocolización.

Los documentos públicos de todas clases, los impresos, planos, fotograbados, fotografías y cualesquiera gráficos cuya medida y naturaleza lo consienta, al efecto de asegurar su respectiva identidad y su existencia respecto de tercero en la fecha de la protocolización.

Los documentos privados cuyo contenido sea materia de contrato cuando alguno de los contratantes desee evitar su extravío y dar autenticidad a su fecha, expresándose en tal caso que tal protocolización se efectúa sin ninguno de los efectos de la escritura pública, sino para que conste su fecha y ésta sea eficaz frente a terceros.

Los documentos privados que no sean materia de contrato a los efectos que manifiesten los interesados.

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