documento público

El documento autorizado o intervenido por Notario, Secretario judicial, Corredor de Comercio o cualquier otro fedatario público competente, con las solemnidades requeridas por la ley, y que acredita los hechos y actos en él consignados, las declaraciones de voluntad manifestadas y su fecha. Los documentos públicos, por contraposición a los privados, son aquéllos en los que interviene en su otorgamiento un funcionario público que por razón de su cargo está capacitado para dar fe pública. Esta fe pública implica la autenticidad y fuerza probatoria del documento no sólo entre las partes y sus causahabientes, sino también frente a terceros. La característica principal de los documentos públicos es la eficacia erga omnes de su contenido y fecha. Por otra parte, los documentos públicos están sometidos al cumplimiento de ciertas formalidades para su completa validez y eficacia: la capacidad de los otorgantes y del funcionario autorizante, la comparecencia de éstos, la concurrencia de testigos, la redacción del texto y plasmación en papel oficial, la lectura del mismo por las partes y el fedatario, la consignación de una fecha cierta, y la firma de los otorgantes y empleado público competente. El cumplimiento de estos requisitos formales es imprescindible, hasta el punto de que se establece que la escritura defectuosa por falta de competencia del autorizante o cualquier otro requisito de forma, privará al documento de su carácter público.

Se relacionan los documentos que tienen el carácter de públicos o solemnes:
"1º Las escrituras públicas otorgadas con arreglo a Derecho.

2º Las certificaciones expedidas por los Agentes de Bolsa y Corredores de Comercio, con referencia al libro registro de sus respectivas operaciones, en los términos y con las solemnidades que prescriben el art. 64 del Código de Comercio y Leyes especiales.

3º Los documentos expedidos por los funcionarios públicos que estén autorizados para ello en lo que se refiera al ejercicio de sus funciones.

4º Los libros de actas, estatutos, ordenanzas, registros, catastros y demás documentos que se hallen en los archivos públicos o dependientes del Estado, de las provincias o de los pueblos, y las copias sacadas y actualizadas por los Secretarios y Archiveros por mandatao de la Autoridad competente.

5º Las Ordenanzas, Estatutos y Reglamentos de Sociedades, Comunidades o Asociaciones, siempre que estuvieren aprobados por Autoridad pública y las copias autorizadas en la forma prevenida en el número anterior.6º Las partidas o certificaciones de nacimiento, matrimonio y defunción, dadas con arreglo a los libros de los Párrocos o por los que tengan su cargo en el Registro Civil.
7º Las ejecutorias y las actuaciones judiciales de toda especie."

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