legalización de libros

La legalización de los libros consiste en presentarlos en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio del empresario para que sean sellados, mediante impresión o estampillado, todos los folios de cada libro con el sello del Registro, y para que se extienda en el primer folio una diligencia, firmada por el registrador, en la que se identificará al empresario y se expresará la clase de libro, el número que le corresponda dentro de los de la misma clase legalizados por el mismo empresario, el número de folios de que se componga y, en caso de que la legalización se solicite fuera del plazo legal, se hará constar también en la diligencia dicha circunstancia.

Los libros a legalizar por los empresarios serán aquéllos que estén legalmente obligados a llevar, aunque también es posible legalizar con carácter voluntario libros de detalle del Diario y cualesquiera otros que lleven los empresarios en el ámbito de su actividad. Se admite una doble posibilidad en la legalización de los libros:

legalización "a priori", antes de su utilización, en cuyo caso deberán estar encuadernados o formados por hojas móviles, completamente en blanco y todos los folios deberán estar numerados correlativamente.

legalización "a posteriori", es decir, con posterioridad a la realización en ellos de asientos y anotaciones por cualquier procedimiento idóneo. En este caso deberán tener el primer folio en blanco y los demás numerados correlativamente y por el orden cronológico que corresponda a los asientos y anotaciones. Los espacios en blanco deberán estar convenientemente anulados. La presentación a la legalización de los libros por este procedimiento, que por otra parte es el más usual desde la utilización de la informática, deberá realizarse antes de que transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio.

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