10. 2. Análisis de necesidades y estructua del sistema
01-06-2017
Para su análisis, debemos responder a la pregunta ¿qué tipo de información recoger a la hora de desarrollar e implantar un sistema de información de recursos humanos en la empresa?, para lo cual tenemos que tener en consideración una serie de aspectos, todos ellos vinculados con los clientes del sistema de información, ya que la perspectiva de estos va a obedecer a razones muy concretas y particulares frente a la cual, la nuestra tiene que ser global y sistemática, perspectiva de la organización como sistema, nuestro cliente.
A continuación, se exponen las fuentes de alimentación del sistema: el cuestionario de recogida de datos, la procedente de otras aplicaciones de gestión de recursos humanos - nominas, control de presencia y sistemas expertos - y, las decisiones tomadas en base a la información facilitada por el sistema que a su vez constituyen una fuente de retroalimentación del mismo.
Asimismo, a su vez puede ser necesario alimentar y/o retroalimentar el sistema desde otras aplicaciones informáticas - hojas de cálculo, bases de datos, programas de gráficos,... etc - , hechos estos que implican que debemos verificar la compatibilidad de nuestro sistema de información con las posibles fuentes de alimentación de tipo informático que podamos utilizar.
Por último, la estructura del sistema sustentada en bases de datos de la estructura organizativa de la empresa, de su activo humano y, del entorno socio-laboral; permitirá que esos datos almacenados y gestionados adecuadamente en función de las necesidades de nuestra organización, y de la políticas de recursos humanos, se transforme en información para la toma de decisiones estratégicas y de gestión de recursos humanos.
